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Suivez-nous sur FacebookGoogle Apps offre un service aux entreprises pour les aider à réduire leur coût d’infrastructure. Aux entreprises ? Pas tout à fait, à priori tout le monde peut l’utiliser, à partir du moment où vous possédez un groupe de plusieurs adresses emails dans le même domaine bien sûr.
Google Apps reprend les produits phare de Google et les adapte aux entreprises. Tout se passe par l’intermédiaire d’un domaine (google.com par exemple). Une fois ce domaine géré par Google pour la partie mail, vous avez accès à tous les produits. Même si vous êtes un petit site avec plusieurs adresses emails, vous pouvez l’utiliser. Pour une petite société vous comprendrez vite que le coût est un atout très fort et qu’il n’y a rien à gérer par la suite, Google s’occupe de tout.
Que contient Google Apps ?
Gmail
Comme cela est un service aux entreprises Gmail se voit doté de 25Go de stockage au lieu des 7Go pour Gmail dédié au grand public. Google se permet même de garantir la disponibilité à hauteur de 99,9% et une sécurité renforcée. Les contacts peuvent être partagés au sein de l’entreprise.
Google agenda
Un agenda que l’on peut partager avec toute l’entreprise, un groupe ou personne. Cela prend donc une autre dimension pour la gestion.
Google documents
Google documents prend évidemment un gros avantage au sein d’une société grâce au partage des documents. Plutôt que de stocker la même chose à deux endroits différent, ici on travail de manière collaborative en direct sur le même document stocké à un seul endroit. Ce document est en permanence enregistré et garde les versions de chaque modification, on ne perd jamais rien !
Google groupes
Très pratique pour partager des informations, réfléchir sur certains sujets en groupe.
Google sites
On ne parle pas là de créer un site pour l’entreprise, mais plutôt d’un intranet ou d’un petit site pour un projet précis. La simplicité d’utilisation le rend donc très utile pour du temporaire.
Google vidéo
Une vidéo à partager ? Google vidéo saura être utile en toute circonstance pour faire parvenir ou héberger une vidéo même privée.
What else ?
Peut-être un point qui peut vite devenir très positif, c’est l’ajout de modules complémentaires. Certaines sociétés ont développés des modules autour de Google Apps, la très grosse majorité est payante, mais ça peut valoir le coup. Certaines permettent d’avoir des modules de gestions de projets, d’améliorer la gestion de vos mails, de pouvoir exporter ou mieux gérer avec vos propre applications, d’ajouter une gestion des tâches, … C’est professionnel.
Combien coûte Google Apps ?
C’est là le gros point fort de Google Apps. Comme à son habitude, Google signe un produit totalement gratuit. Oui mais si vous en voulez plus (plus d’espace de stockage, un meilleur support, plus de publicité, …) vous pourrez passer dans une version payante. Soit vous êtes une école et cela reste gratuit, soit il en coûtera 40€ par compte et par an. La comparaison avec des solutions comme Exchange est donc très vite vu, niveau prix Google Apps est forcement moins cher puisqu’il ne demande aucune main d’oeuvre et aucun entretien.
Conclusion
On a également un tableau de bord complet qui permet de gérer la totalité du domaine. On peut personnaliser l’interface, même si ce n’est pas très poussé (cela mériterait plus d’ailleurs), on a l’essentiel.
Cette suite est en ligne donc forcement très pratique et peu onéreuse. Néanmoins tout le monde n’y passera pas et en particulier les très grandes entreprises, qui réclament des données sécurisées et confidentielles (que fait Google des données ?). Certes de grosses sociétés y sont passés (Google lui même, Capgemini, Euromaster, Jaguar …) mais pour ceux qui désirent un système très robuste et gérer maison, Google Apps ne répond pas à toutes leurs attentes.
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Mots-clefs : GMail, google, google apps